Чи може ФОП вести облік самостійно без бухгалтера?
Самостійне ведення обліку — це реально. Більшість ФОПів на єдиному податку (1–3 група) можуть спокійно вести облік самостійно.
Система звітності проста: потрібно знати лише основні дати сплати податків і мати базові знання, як заповнювати звітність через Електронний кабінет платника податків.
Для цього достатньо:
Коли бухгалтер все ж потрібен.
Є ситуації, коли допомога спеціаліста значно спрощує життя:
🔹 ФОП є платником ПДВ. Облік податкових накладних, реєстрація у ЄРПН і контроль податкового кредиту вимагають точності та знання податкового законодавства.
🔹 Велика кількість господарських операцій. Коли рух коштів і документів зростає, складно все контролювати вручну — бухгалтер допоможе систематизувати процеси.
🔹 Є наймані працівники. Потрібно правильно оформлювати трудові відносини, вести нарахування зарплати, ЄСВ, податку на доходи фізосіб і звітність до податкової.
🔹Підприємець займається зовнішньоекономічною діяльністю (ЗЕД). Такі операції пов’язані з валютним контролем, експортно-імпортними документами, контрактами та митним обліком.
🔹 Є перехід на загальну систему оподаткування. Тут уже необхідно вести облік витрат і доходів за правилами бухгалтерського обліку, подавати декларацію про доходи та фінансову звітність.
💬Отже, ФОП може вести облік самостійно, якщо діяльність проста, а обсяг операцій невеликий.
Але коли з’являються працівники, складні операції чи перевірки — бухгалтер стає надійним помічником.
🔆️ Навіть якщо ФОП має бухгалтера, йому все одно потрібно розібратися в обліку та звітності, мати повний контроль над фінансами, розвивати власні компетенції.
Система звітності проста: потрібно знати лише основні дати сплати податків і мати базові знання, як заповнювати звітність через Електронний кабінет платника податків.
Для цього достатньо:
- ведення первинної документаціі;
- вести облік доходів (у таблиці, Google Sheets чи Електронному кабінеті );
- зберігати квитанції про оплату податків;
- подавати звітність у встановлені терміни.
Коли бухгалтер все ж потрібен.
Є ситуації, коли допомога спеціаліста значно спрощує життя:
🔹 ФОП є платником ПДВ. Облік податкових накладних, реєстрація у ЄРПН і контроль податкового кредиту вимагають точності та знання податкового законодавства.
🔹 Велика кількість господарських операцій. Коли рух коштів і документів зростає, складно все контролювати вручну — бухгалтер допоможе систематизувати процеси.
🔹 Є наймані працівники. Потрібно правильно оформлювати трудові відносини, вести нарахування зарплати, ЄСВ, податку на доходи фізосіб і звітність до податкової.
🔹Підприємець займається зовнішньоекономічною діяльністю (ЗЕД). Такі операції пов’язані з валютним контролем, експортно-імпортними документами, контрактами та митним обліком.
🔹 Є перехід на загальну систему оподаткування. Тут уже необхідно вести облік витрат і доходів за правилами бухгалтерського обліку, подавати декларацію про доходи та фінансову звітність.
💬Отже, ФОП може вести облік самостійно, якщо діяльність проста, а обсяг операцій невеликий.
Але коли з’являються працівники, складні операції чи перевірки — бухгалтер стає надійним помічником.
🔆️ Навіть якщо ФОП має бухгалтера, йому все одно потрібно розібратися в обліку та звітності, мати повний контроль над фінансами, розвивати власні компетенції.
